Central de ajuda · 2 min de leitura
Contas, equipe e Google Drive
Entenda quem administra cada workspace e como os arquivos ficam organizados.
Três áreas do Postem Flow
O Postem Flow separa a experiência em três áreas:
- Painel da plataforma: usado apenas pelo administrador do produto para acompanhar empresas, períodos de teste e limites.
- Workspace da empresa: usado pelo proprietário e pela equipe para clientes, calendário, conteúdos e configurações.
- Portal do cliente: link externo e privado para aprovação, comentários e envio de materiais.
Como o Google Drive funciona
O proprietário conecta o próprio Google Drive na primeira entrada. Logos, imagens, vídeos e materiais são enviados para esse Drive; o Postem Flow guarda apenas as informações necessárias para localizar cada arquivo.
Os membros convidados não conectam outro Drive. Eles trabalham no Drive do proprietário, dentro das permissões do workspace. Cada empresa possui uma conexão independente.
Convites para a equipe
O proprietário informa o email, a função e, se quiser, uma data de expiração. A pessoa convidada pode entrar com Google usando o mesmo email ou criar uma senha alternativa.
Suspender, revogar ou deixar o acesso expirar bloqueia a entrada sem apagar os arquivos do Drive.
Limites e acesso
O administrador da plataforma pode definir o plano, período de teste, quantidade máxima de membros e quantidade máxima de clientes. Quando um limite é atingido, o sistema avisa antes de liberar novos cadastros.
Para atender uma solicitação, o administrador pode entrar temporariamente no workspace pelo botão Entrar para dar suporte. Essa sessão expira automaticamente, identifica o workspace no topo da tela e registra as alterações na auditoria. O botão Sair do suporte encerra o acesso e retorna ao painel da plataforma.
O administrador da plataforma não recebe tokens do Google. O modo de suporte é exclusivo, temporário e separado da sessão normal da empresa.